Le candidat à la Présidence
Le président
TITRE IV, Article 14, C
Est élu par l’Assemblée,
Sous-alinéa
- Veille à la l’intégrité et à la bonne marche du Conseil d’Administration;
- Préside les réunions et l’Assemblée Générale;
- Veille au respect du Statut et des règlements de la Communauté;
- Ordonne la sortie de fonds après consultation des autres membres du Conseil avec lesquels il est responsable des finances devant l’Assemblée Générale;
- Paraphe les chèques conjointement avec le trésorier;
- Représente et engage l’association après avis du Conseil auprès d’autres organismes et institutions locales ;
- En cas cas d’empêchement, il peut se faire représenter par l’un(e) des membres élu du Conseil d’Administration;
- Présente la démission du conseil d’Administration à la fin de chaque mandat.
Le candidat au Secrétariat
et à la Vice-présidence
Le Secrétaire
TITRE IV, Article 14, D
Est élu par l’Assemblée,
Sous-alinéa
- Rédige les procès-verbaux et les comptes-rendus;
- Convoque l’Assemblée conformément sur décision du Conseil d’Administration;
- Tient à jour le registre membres et les archives de la Communauté;
- Est responsable de la communication;
- Promeut l’image de la Communauté et gère les relations publiques;
- Gère les outils de communication de la Communauté et favorise leur utilisation;
- Gère la transmission des informations pertinentes auprès avec des membres.
Le Vice-président
TITRE IV, Article 14, F
Le chargé de la vice-présidence du Conseil d’Administration échoit par défaut au secrétaire, en cas d’empêchement, la charge revient aux trésorier.
Sous-alinéa
- Il assiste le président dans l’exercice de ses fonctions et le représente en cas d’empêchement ou de vacance.
- Il coordonne toutes activités à caractère socioculturel et sportif approuvé par le Conseil d’Administration.
- Rapport au Conseil d’Administration l’état de la communauté et les besoins de ses membres.
Le candidat à la Trésorerie
Le Trésorier
TITRE IV, Article 14, E
Est élu par l’Assemblée,
Sous-alinéa
- Gère les finances et tient le livret des comptes;
- Perçoit les cotisations des membres;
- Fait rappel aux membres de l’acquittement de leur cotisation conformément aux règlements;
- Présente la liste des irréguliers au CA qui prend la décision de suspendre ou de révoquer un membre;
- Libère les fonds conjointement avec la président;
- Participe à la rédaction des demandes de subvention et le soumet à l’approbation du Conseil d’Administration;
- Recherche des partenaires technique ou financiers;
- Présente au Conseil d’Administration un rapport financier après chaque activité socioculturelle.
